Zveřejnit verzi
Koncept se dá editovat věčně a nejde přiřadit nikomu. Zveřejnění je to, co dělá obsah skutečným — a je to jediná akce v těchhle cestách, u které se Knowspread zastaví a upozorní vás. Protože aktivní verzi už nikdy nepůjde editovat.
Kdy se to hodí
Sekce “Kdy se to hodí”Koncept se dá donekonečna upravovat, ale nikomu ho nepřiřadíte. Zveřejnění to obrací: verze začne platit a už se nedá měnit. Potřebujete ho, když:
- Kurz je hotový a má se dostat k lidem. Nová směna nastupuje v pondělí a školení BOZP je napsané. Dokud je koncept, nedostane ho nikdo. AKTIVOVAT z něj udělá aktivní verzi pro studijní plán.
- Chcete druhý pár očí, ale ještě ne zveřejnit. Kurz psal odborník a před vydáním ho má někdo zkontrolovat. ODESLAT KE SCHVÁLENÍ předá koncept dál, aniž by ho zveřejnil; SCHVÁLIT ho jen označí. Zveřejňuje až aktivace; nalezená chyba se ještě dá opravit.
- Auditor se ptá, co kurz říkal v březnu. Každá verze má číslo, které se nemění, a datum aktivace na kartě Verze. Aktivní verzi nejde editovat, takže text zůstane, jak ho studenti viděli. Nemusíte dokazovat, že se nezměnil.
- Chcete si to ještě jednou přečíst. Popis verze je to, co si student přečte před začátkem, ne interní poznámka. Po aktivaci ho neopravíte; oprava znamená verzi 2. Dialog aktivace vás před tím ještě zastaví.
Zveřejnění nejde vzít zpět, ale není to konec: další úpravy jsou další verze. Co ta udělá lidem, kteří už studují, se rozhoduje u přiřazení v sestavení plánu.
1. Dostat se na „Vše dokončeno“
Sekce “1. Dostat se na „Vše dokončeno“”Dokud je něco nedokončené, nejde zveřejnit nic. Pruh, který problémy počítal, je zároveň to, čím poznáte, že jste hotovi.
- (1) Vše dokončeno nahradí počet — popisek se přepne, nedopočítá se k nule.
- (2) ODESLAT KE SCHVÁLENÍ předá koncept tomu, kdo obsah schvaluje, aniž by ho zveřejnil.
- (3) SCHVÁLIT ho označí jako schválený. Zveřejněný pořád není.
- (4) AKTIVOVAT je to, co zveřejňuje.
Řádky lekcí a kroků v levém sloupci dostanou zelené fajfky, jak se stávají platnými — struktura tedy ukazuje svůj stav i bez seznamu dole.
2. Podívat se, co existuje, než zveřejníte
Sekce “2. Podívat se, co existuje, než zveřejníte”Karta Verze je historie obsahu. Před zveřejněním v ní je přesně jeden řádek.
- (1) Karta stav zopakuje jako odznak: KONCEPT, jedna lekce, jeden krok.
- (2) Popis, který jste napsali, je to, co si student přečte před začátkem — není to interní poznámka.
- (3) Datum aktivace je ten sloupec, který je prázdný, a jeho vyplnění je přesně to, co zveřejnění znamená.
Verze se číslují od 1 a číslo se nemění. Zveřejněná verze si svoje číslo nechá navždy; další sada úprav bude verze 2.
3. Přečíst si to upozornění
Sekce “3. Přečíst si to upozornění”AKTIVOVAT neudělá nic hned. Nejdřív se vysvětlí — a tenhle odstavec se vyplatí přečíst dvakrát.
- (1) „Aktivní verzi již není možné editovat“ je celý model verzování v jedné větě. Další změny znamenají založit další verzi.
- (2) ZRUŠIT nechá koncept, jak byl.
- (3) AKTIVOVAT zveřejní.
Dialog taky říká, že se aktivovaná verze stane aktuální podobou obsahu — takže kdo už tenhle kurz přiřazený má, přejde na tuhle verzi.
4. Přistát na zamčené verzi
Sekce “4. Přistát na zamčené verzi”
- (1) K názvu kurzu se přidal zámek.
- (2) Tato verze je aktivní stojí tam, kde byl pruh s akcemi — odeslat, schválit i aktivovat jsou pryč.
- (3) NÁHLED je jediné tlačítko, které zbylo: dívat se ano, měnit ne.
Pole jsou pořád na obrazovce a pořád čitelná — mění se jen podtržení z plného na tečkované. Obrazovka říká, že je zamčená, tím, co odebrala, ne tím, že by schovala, co nechala.
Kde tím jste
Sekce “Kde tím jste”Vlastní kurz s aktivní verzí, v seznamu obsahu vedle nakoupených a připravený jít do studijního plánu.
Co nová verze udělá lidem, kteří už studují, se rozhoduje u přiřazení, ne u verze. Dialog pro přiřazení obsahu v sestavení plánu má zaškrtávátko Přiřadit znovu při zásadních změnách a poznámka pod ním je jednoznačná: když se aktivuje verze se zásadními změnami, postup těch studentů bude anulován a obsah jim bude přiřazen znovu.
Dál: sestavit plán, do kterého kurz půjde, a přiřadit ho skupině — tedy tam, kde se obsah konečně potká s lidmi. K samotné obrazovce plánů jsou studijní plány.