Správa uživatelů
Seznam uživatelů je místo, kde se pracuje s lidmi: kdo jsou, co studují a co jim uteklo. Kdo tu vůbec pracovat smí, se rozhoduje jinde — na oprávněních.
K čemu se seznam uživatelů hodí
Sekce “K čemu se seznam uživatelů hodí”Seznam je dlouhý a většina řádků je v pořádku. Filtry a sloupce jsou tu proto, abyste rychle našli tu menšinu, která pozornost potřebuje.
- Rozeslali jste pozvánky a chcete vědět, kdo nepřišel. Zapnete Pozvaní a nepřihlášení. Seznam se zúží na lidi, kterým pozvánka odešla, ale nikdy se nepřihlásili. Víte, komu připomenout, aniž byste procházeli celý seznam.
- Vedoucí směny chce vědět, kdo je se školením pozadu. Zapnete Po termínu, nebo si u každého člověka přečtete tři počty na konci řádku: ke studiu, po termínu, dokončené. Přehled mu předáte exportem do CSV nebo XLS.
- Auditor se ptá na účty, které nikdo nepoužívá. Zapnete Neaktivní více než rok a máte seznam účtů, které se déle než rok neozvaly. Rozhodujete o konkrétních jménech, ne o odhadu.
- Sloupec Pracoviště je u všech prázdný. Hodnoty čerpá z číselníků. Dokud tam pracoviště nezaložíte, není z čeho vybírat, a hledat chybu v seznamu uživatelů je zbytečné.
Filtry hledají nepřítomnost, ne aktivitu. Proto se vyplatí zapínat je pravidelně, ne až když se něco pokazí. Kdo do seznamu smí vůbec sáhnout, rozhodují oprávnění.
Obrazovka
Sekce “Obrazovka”
- (1) Hlavička nese počet a akce, které platí pro celý seznam: přidat člověka, export do CSV nebo XLS, přiřadit obsah.
- (2) Čtyři přepínače zúží seznam na případy, které stojí za pozornost — vlastní lidé, neaktivní déle než rok, pozvaní bez přihlášení a po termínu.
- (3) Každý řádek je člověk: jméno a adresa, pak štítky, supervizor, poznámka, pracoviště, poslední aktivita a tři počty — ke studiu, po termínu, dokončené.
K čemu jsou sloupce
Sekce “K čemu jsou sloupce”Pracoviště čerpá hodnoty z číselníků, takže sloupec dává smysl teprve tehdy, když tam nějaká pracoviště jsou.
Supervizor může nést systémový záznam místo člověka; v tomto prostoru je tam [Knowspread Admin].
Na co si dát pozor
Sekce “Na co si dát pozor”Filtry popisují nepřítomnost, ne aktivitu: Neaktivní více než rok i Pozvaní a nepřihlášení hledají lidi, které by seznam jinak schoval na očích.