Sledovat plnění
Přiřadili jste plán a někdo studoval. Tady se to dozvíte — a je to táž tabulka, ve které jste ho přidávali.
Kdy se to hodí
Sekce “Kdy se to hodí”Přiřadit školení je půl práce. Druhá půlka je vědět, kdo ho opravdu dokončil — a to zpravidla potřebuje někdo jiný než ten, kdo plán stavěl: personalistka, vedoucí směny, auditor. Odpověď je v tabulce plánu na kartě Uživatelé, u každého člověka zvlášť.
- Nováčci měli školení stihnout do konce zkušební doby. Personalistka otevře plán a přečte řádky: Dokončené 1 má hotovo, Ke studiu 1 ještě ne. Nemusí se ptát každého zvlášť ani sbírat potvrzení.
- Někdo nezačal, protože se do prostoru vůbec nepřipojil. Jeho řádek je zešedlý a má obálku. Problém není kurz, ale pozvánka — a vy víte, komu připomenout přihlášení místo studia.
- Nový povinný plán zahrnuje lidi, kteří kurz už mají za sebou. Kdo ho absolvoval dřív v jiném plánu, má Dokončené 1 hned v den vzniku plánu. Nenutíte ho projít kurz znovu a nehlásíte chybu, protože to chyba není.
Sloupec Dokončené říká, že člověk došel na konec obsahu — ne že prohlásil, že to zvládl sám. Datum splnění ani certifikát tady nenajdete; ty nese studentova vlastní strana.
Přečtěte si řádek
Sekce “Přečtěte si řádek”Otevřete Studijní plány, zvolte plán a zůstaňte na kartě Uživatelé.
Odpověď nesou tři sloupce.
- (1) Ke studiu počítá, co pořád čeká.
- (2) Po termínu počítá, co je pozdě. U obou lidí je 0, protože tohle přiřazení nemá termín — kde se termín nastavuje, je v sestavení plánu.
- (3) Dokončené počítá, co je hotové.
Tentýž snímek, čtený po řádcích místo po sloupcích, je odpověď o lidech:
- (1) Člověk, který dokončil: Ke studiu 0, Dokončené 1.
- (2) Člověk, který ne: Ke studiu 1, Dokončené 0. Tenhle řádek je navíc zešedlý a s obálkou, protože byl pozván a nepřipojil se.
Počítadla se hýbou spolu: dokončení kurzu posunulo u toho člověka Ke studiu z 1 na 0 a Dokončené z 0 na 1, a ničeho jiného se to nedotklo.
Tohle bylo přečtené, když osobní prohlášení studenta ještě nebylo odpovězené. Splnění je tady vidět tak i tak — takže číslo v tomhle sloupci znamená „došel na konec obsahu”, ne „prohlásil, že to zvládl sám”.
Kde tím jste
Sekce “Kde tím jste”Jedna tabulka vám u každého člověka řekne, co čeká, co je pozdě a co je hotové z obsahu tohoto plánu.
Splnění získané dřív, než plán vznikl, se tady počítá taky. Přiřadit kurz někomu, kdo ho už absolvoval, nevytvoří novou práci: 9. 9. 2026 ukázal plán založený po dokončení kurzu u téhož člověka Ke studiu 0 / Dokončené 1 hned v den vzniku a na studentské straně nepřibylo nic. Nový plán s povinným školením tedy může rovnou obsahovat lidi, kteří mají hotovo — to je produktová paměť, ne chyba.
Dál: sestavit kvíz, který do kurzu z těchto cest přidá test — a k tomu potřebuje novou verzi. Referenci k samotné obrazovce plánů najdete ve studijních plánech.