Schvalování
Všechno ostatní v téhle dokumentaci je o obsahu, který prostor už má. Schvalování je opak: někdo chce školení, které v katalogu není, a žádá o ně.
K čemu se schvalování hodí
Sekce “K čemu se schvalování hodí”Většina školení ve firmě se řeší z katalogu prostoru. Jednou za čas ale někdo potřebuje kurz zvenčí: certifikaci, konferenci, školení od výrobce stroje. Bez společného místa taková žádost putuje e-mailem a přehled o tom, co firma na školení chystá, se skládá z tabulek.
Kde seznam schvalování pomůže:
- Kurz, který v katalogu není. Technička chce na dvoudenní školení u externího poskytovatele. Přes Přidat podá žádost a ta se objeví v seznamu s poskytovatelem, cenou i datem konání. Kdo o ní rozhoduje, má všechno na jednom řádku a nemusí se doptávat e-mailem.
- Výdaje na školení na jednom místě. Finanční ředitelka chce před koncem čtvrtletí vidět, co všechno firma za externí školení chystá zaplatit. Sloupec Cena (v Kč) to ukazuje u každé žádosti a sloupce s trychtýřem v záhlaví seznam zúží. Částky se nesbírají z e-mailů.
- Dvě data, dvě otázky. Datum konání říká, kdy člověk nebude na pracovišti; Datum vytvoření, jak dlouho žádost čeká. Seznam je řazený podle podání, takže je vidět, které žádosti přišly kdy.
Seznam tedy dělá dvě věci zároveň: eviduje, kdo chce co studovat, a kolik to bude stát. Co se při podání vyplňuje a kdo žádost smí schválit, zatím popsané není; viz níže.
Obrazovka
Sekce “Obrazovka”
- (1) Přidat podá novou žádost.
- (2) Zrušit filtry filtry vymaže; několik sloupců filtruje samostatně, což značí trychtýř v jejich záhlaví.
- (3) Žádost popisuje osm sloupců: kdo žádá, typ, název školení nebo téma, poskytovatel, Cena (v Kč), kdy se koná, kdy byla podána, a stav.
Co o funkci prozrazují sloupce
Sekce “Co o funkci prozrazují sloupce”Je tu sloupec s cenou a sloupec s poskytovatelem. Schvalování se týká školení nakupovaného zvenčí, takže se schvaluje výdaj stejně jako vzdělávání.
Datum konání a Datum vytvoření jsou oddělené — kdy se školení koná a kdy o ně někdo požádal — a seznam je řazený podle toho druhého.
Na co si dát pozor
Sekce “Na co si dát pozor”Tenhle seznam je prázdný doopravdy — Nic nenalezeno bez odmítnutého požadavku v pozadí, na rozdíl od prázdných stavů v osobním prostoru.