Číselníky

Číselníky jsou místo, kde si prostor definuje vlastní slovník. Bydlí tu tři a jsou tím, z čeho povinné údaje o uživateli v obecném nastavení skutečně čerpají: zapnout Požadovat po uživateli pracoviště má smysl teprve tehdy, když je z čeho vybírat.

K čemu se číselníky hodí

Číselník je společný slovník. Bez něj napíše každý pracoviště po svém, jednou „Výroba 2“, jednou „výroba II“, jednou „hala 2“, a nikdo ty tři zápisy nedá dohromady. Když se vybírá z jednoho seznamu, jmenuje se stejná věc stejně u každého člověka.

Kde se to hodí:

• Struktura v prostoru odpovídá té skutečné. Firma má tři závody a v každém několik oddělení. Do stromu pracovišť je zanoříte tak, jak stojí v organizačním schématu; u každého je vidět vedoucí a počet lidí. Když pak zapnete požadavek na pracoviště, lidé vybírají z těchto jednotek.
• Nový povinný údaj nejdřív potřebuje slovník. Chcete po lidech vyžadovat pracovní pozici. Než v obecném nastavení zapnete Požadovat po uživateli pracovní pozici, naplníte záložku Pracovní pozice; jinak nebude z čeho vybírat.
• Kontrola před auditem nebo reorganizací. Přepínače nad stromem ukážou pracoviště bez vedoucího a pracoviště bez uživatelů. Za chvíli víte, kde chybí odpovědná osoba a která jednotka je prázdná, aniž byste strom procházeli položku po položce.

Podrobněji o stromu pracovišť a jeho filtrech níže. K čemu štítky uživatelů slouží po přiřazení, stránka zatím nepopisuje.

Obrazovka

123

Číselníky na záložce pracovišť, s jedním pracovištěm ve stromu

• (1) Obrazovku sdílejí tři seznamy, každý na vlastní záložce: Pracoviště, Pracovní pozice a Štítky uživatelů.
• (2) Pracoviště se dají hledat podle kódu, názvu nebo vedoucího a dva přepínače zúží strom na mezery — pracoviště bez vedoucího a pracoviště bez uživatelů.
• (3) Přidat pracoviště doplní strom. Panel vpravo zůstává prázdný, dokud nějaké pracoviště nevyberete.

Pracoviště jsou strom, zbylé dva seznamy

Pracoviště se zanořují. Panel se jmenuje Struktura pracovišť a u každé položky je vidět vedoucí a počet uživatelů, takže pracoviště je organizační jednotka, ne adresa.

Ty dva filtry existují proto, že nedodělané položky jsou obvyklý problém: pracoviště bez vedoucího i pracoviště bez uživatelů stojí za dohledání.

Na co si dát pozor

V osobním prostoru se tahle routa vůbec neotevře — přesměruje na nástěnku a zvýraznění v menu skočí na Studium, takže kliknutí vypadá, že nic neudělalo.