Pozvat lidi

Aktualizováno 25. 9. 2026

V prostoru, kde nikdo není, není komu přidělovat studium. Tahle cesta přidá prvního člověka a hlavně ukáže, jak se pak poznat, jestli vůbec přišel — což je ta část, na kterou se podpory ptají. Na odeslání pozvánky se neptá nikdo.

Kdy se to hodí

Dialog nabízí troje dveře a volba mezi nimi závisí na dvou věcech: kolik lidí přidáváte a jestli je znáte jménem.

Prvních pár lidí, které znáte. Vedoucí a dva školitelé. Ikona s člověkem, jméno, adresa, PŘIDAT — jednou za každého. Pro tři řádky je to rychlejší než chystat soubor.
Celé oddělení z exportu z HR. Padesát lidí v tabulce. IMPORTOVAT Z CSV SOUBORU je totéž pro celý soubor a končí na stejném místě, v seznamu uživatelů. Nikdo nepřepisuje padesát adres ručně.
Lidé, které dopředu neznáte. Sezónní brigádníci nebo účastníci otevřeného kurzu. PŘÍSTUPOVÝ ODKAZ pustí dovnitř každého, kdo ho otevře, místo pozvánky adresované jednomu člověku. Adresy dopředu nesbíráte; odkaz vyvěsíte tam, kde ho ti lidé najdou.
Prostor chystáte dřív, než ho ohlásíte. Lidi chcete mít v seznamu už teď, ale prostor ještě není k ukázání. Zaškrtávátko Odeslat uživateli pozvánku emailem odškrtnete a člověk vznikne, aniž by se mu cokoli ozvalo. Nikomu nepřijde pozvánka do prostoru, který ještě není hotový.

První dvoje dveře končí v témže seznamu uživatelů a tam se také pozná, kdo nepřišel. O tom je krok 4 — a přesně na to se podpory ptají.

1. Výchozím bodem je seznam uživatelů

Uživatelé v levém pruhu jsou celá správa lidí. V prostoru, kam nikdo nebyl pozván, je jeden řádek: vy.

Seznam uživatelů, ve kterém je jen vlastník — Jeden člověk a dvě cesty, jak přidat další

(1) Ikona s člověkem přidá jednoho člověka podle adresy.
(2) CSV je totéž pro celý soubor lidí. Vybírejte podle toho, kolik lidí máte, ne podle rozdílu mezi tím dvojím — končí to na stejném místě.
(3) Váš řádek je jediný a v Poslední aktivita má dnešní datum. Právě tenhle sloupec čte krok 4.

2. Otevřít dialog a vidět tři dveře

Ikona otevře Přidat uživatele, což je méně, než to vypadá: dvě pole a jedno rozhodnutí, plus dvě cesty někam jinam.

Dialog pro přidání uživatele hned po otevření — Dvě pole, jedno rozhodnutí a dvoje dveře pryč

(1) Celé jméno je to, jak člověka uvidíte v každém seznamu.
(2) E-mail je adresa, kam jde pozvánka, a zároveň identita, kterou se člověk přihlašuje.
(3) Odeslat uživateli pozvánku emailem je zaškrtnuté už při otevření. Když ho odškrtnete, člověk vznikne, ale nic se mu neozve — hodí se, když si prostor chystáte dřív, než ho ohlásíte.
(4) IMPORTOVAT Z CSV SOUBORU odchází na hromadnou cestu.
(5) PŘÍSTUPOVÝ ODKAZ je úplně jiná myšlenka: odkaz, který pustí dovnitř každého, kdo ho otevře, místo pozvánky adresované jednomu člověku.

V dialogu je i Supervizor, pod zaškrtávátkem. Tady je nepovinný a dá se doplnit později hromadně z nabídky nad seznamem.

3. Vyplnit dvě pole

Dialog s vyplněným jménem a adresou — Adresa podtržená zeleně: přijatá, ještě neodeslaná

(1) Adresa zezelená, jakmile je platná — pole si kontroluje tvar, ne to, že adresa existuje.
(2) Zaškrtávátko s pozvánkou je jediné rozhodnutí, u kterého se vyplatí zastavit: je v něm rozdíl mezi člověkem, kterému teď přijde e-mail, a člověkem, který se to dozví později.
(3) PŘIDAT člověka vytvoří a dialog zavře. Počet v seznamu naskočí hned.

4. Zjistit, kdo nepřišel

Přidat člověka není totéž jako mít ho tady. Pozvaní a nepřihlášení je filtr, který to dvojí odděluje.

Seznam filtrovaný na pozvané a nepřihlášené s otevřenou nabídkou řádku — Pozvaný, zešedlý a ještě ne tady

(1) Filtr je zapnutý a vedle přepínačů se objevil křížek, který zruší všechny filtry najednou.
(2) Jméno je šedé, ne černé, a vedle něj je obálka jako znamení, že pozvánka odešla.
(3) Poslední aktivita je prázdná, protože žádná nebyla. Přesně v tom je rozdíl mezi pozvaným a přišlým.
(4) Zaslat znovu pozvánku je v nabídce toho řádku — a jenom tam. Ve vaší vlastní nabídce jsou dvě položky; u řádku, který čeká, tři.

Počet v hlavičce se řídí filtrem. Je tu Uživatelé (1), i když prostor má dva lidi — odpovídá tedy na „kolik jich odpovídá“, ne „kolik jich je“.

Totéž přeposlání existuje i hromadně, v nabídce nad seznamem jako Poslat vybraným znovu pozvánku.

Kde tím jste

Prostor se dvěma lidmi, z nichž jeden se nepřihlásil — obvyklý stav každého skutečného prostoru, a důvod, proč ten filtr existuje.

Dál: nakoupit obsah, který má smysl přidělovat, a pak dát lidi do skupin, aby plán dosáhl na víc lidí než na jednoho. Referenci k samotnému seznamu — každý sloupec, každý filtr, každá hromadná akce — najdete ve správě uživatelů.