Oprávnění

Spravovat uživatele a spravovat prostor jsou dvě různá práva. Seznam uživatelů je místo, kde s lidmi pracujete; tato obrazovka rozhoduje, kdo tam vůbec pracovat smí.

K čemu se oprávnění hodí

Správu prostoru málokdy dělá jeden člověk napořád. Tahle obrazovka je místo, kde se právo předává dál, a jediné místo, kde se dá přečíst, kdo ho právě drží.

• Personalistka má nově spravovat školení. Účet v prostoru už má. Začnete psát její jméno a vyberete ji z nabídky. Tím je z ní manažerka. Nikdo jí nepůjčuje své přihlášení a nic za ni nedělá.
• Kolega odchází nebo mění roli. Obrazovka vás sama nevyzve, protože ukazuje právo, ne to, co člověk dělá. Projděte seznam a přečtěte si, kdo správcovské právo stále drží. Zjistíte to dřív, než na to narazí někdo jiný.
• Auditor chce seznam správců. Přečtete ho z téhle obrazovky: každý řádek je člověk a jeho právo, vlastníci jsou označení Vlastník. Nemusíte se doptávat po firmě, kdo všechno má do nastavení přístup.
• Nový správce zatím v prostoru není. Pole hledá jen mezi existujícími účty, takže ho nejdřív přidejte přes seznam uživatelů a povyšte ho až potom. Ušetříte si marné hledání jména, které tu ještě není.

Oprávnění říká, kdo smí. Co ti lidé skutečně dělají a kdy byli naposledy aktivní, ukazuje seznam uživatelů.

Jak někoho povýšit

123

Oprávnění s otevřeným našeptávačem nad odpovídajícím kolegou

• (1) Začněte psát jméno nebo adresu do pole Přidat uživatele jako manažera.
• (2) Pole hledá průběžně a nabízí odpovídající lidi. Hledá jen mezi účty, které v prostoru už existují — manažer se povyšuje, nezve se odtud.
• (3) Vyberte člověka. Výběrem se z něj rovnou stane manažer, potvrzovat nic nemusíte, a objeví se v seznamu níž, kde je u každého vidět jeho právo.

Tlačítko Přidat manažera nikoho nepřidá, jen přesune kurzor do pole. Nabídka navíc ukazuje jen běžné uživatele: kdo už je manažer nebo vlastník, v ní není.

Jak z manažera udělat vlastníka

Vlastníkem se stává manažer, ne přímo běžný uživatel. Kdo ještě manažerem není, přidejte ho nejdřív postupem výše.

1. V seznamu manažerů najděte řádek člověka. Vlastníci mají u jména hvězdičku.
2. Na konci řádku klikněte na tři tečky.
3. Zvolte Změnit na vlastníka.

Změna platí hned a nic dalšího nepotvrzujete. Aplikace ji ohlásí zprávou „Uživatel … je nyní vlastník“ a v řádku se objeví Vlastník.

Stejná nabídka u vlastníka nabízí Změnit na manažera a u každého řádku Odebrat oprávnění, které z člověka udělá zase běžného uživatele. Účet mu zůstane.

Měnit role vlastníků smí jen vlastník. Manažer v nabídce tří teček položku Změnit na vlastníka nevidí a vlastníkovi nemůže odebrat oprávnění. U vlastního řádku nabídku nemá nikdo, svou roli si tedy nikdo nezmění sám.

Vlastník a manažer

Vlastnické právo může držet víc účtů najednou a jejich počet není omezený. Tenhle prostor uvádí tři lidi a všichni jsou označeni jako Vlastník.

Povýšení vlastnictví nepřevádí, přidává. Kdo někoho udělá vlastníkem, sám vlastníkem zůstává. Kdo má vlastnictví předat, udělá nového vlastníka a toho dosavadního pak nový vlastník změní na manažera.

Vlastník smí navíc proti manažerovi:

• měnit obecné nastavení prostoru, manažer v něm změní jen jazyk,
• spravovat Platby a předplatné, tedy měnit plán a fakturační e-maily,
• prodávat obsah (tlačítko prodeje ve správě obsahu vidí jen vlastník),
• dělat z lidí vlastníky, vracet vlastníky mezi manažery a odebírat jim oprávnění.

Na co si dát pozor

Obrazovka ukazuje právo, ne chování člověka — nic tu neříká, jestli je manažer stále aktivní.

Proto se do seznamu vyplatí podívat pokaždé, když někdo mění roli nebo odchází — sama vás obrazovka nevyzve. Nečinnost je naopak vidět v seznamu uživatelů.